Über ViaCore Travel, Ihr Partner für Geschäftsreisen
ViaCore Travel ist ein Geschäftsreisebüro aus Dortmund. Wir organisieren Dienstreisen, Unterkünfte, Transfers und Veranstaltungsreisen für Unternehmen in ganz Deutschland, persönlich betreut und mit digitalen Prozessen, die den Alltag Ihrer Verwaltung spürbar entlasten.
Unsere Mission
Wir möchten Unternehmen dabei unterstützen, Geschäftsreisen effizienter zu organisieren und organisatorische Aufwände nachhaltig zu reduzieren. Viele Reiseprozesse binden intern Zeit, Personal und Abstimmung, obwohl sie ausgelagert deutlich effizienter gesteuert werden können. Genau hier entlasten wir. Unser Ziel ist es, verlässliche Strukturen zu schaffen, die im Tagesgeschäft funktionieren und gleichzeitig genug Flexibilität für individuelle Anforderungen bieten.
Was uns auszeichnet
Unsere Arbeitsweise verbindet Serviceorientierung mit einem klaren Verständnis für operative Abläufe. Wir betrachten Reiseorganisation nicht isoliert, sondern als Teil funktionierender Unternehmensprozesse. Deshalb legen wir Wert auf klare Kommunikation, wirtschaftlich sinnvolle Lösungen und eine zentrale Steuerung aller relevanten Leistungen. Für unsere Kunden bedeutet das weniger internen Abstimmungsaufwand, mehr Überblick und professionelle Unterstützung rund um Geschäftsreisen.
Effizienzorientierung
Alle Prozesse sind darauf ausgelegt, Zeit und administrative Aufwände zu minimieren.
Kostenneutralität
Unser Service verursacht keine zusätzlichen Kosten für Ihr Unternehmen, wir arbeiten provisionsbasiert.
Zentrale Steuerung
Alle Reiseleistungen werden gebündelt und einheitlich koordiniert, ein Ansprechpartner statt vieler Anbieter.
Individuelle Lösungen
Jede Anfrage wird spezifisch auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, vom Einzelhotel bis zur Projektreise.
Unser Ansatz
Im Unterschied zu klassischen Einzelbuchungen betrachten wir Geschäftsreisen ganzheitlich. Eine funktionierende Reiseorganisation beginnt nicht erst mit der Buchung, sondern bereits mit der strukturierten Bedarfserfassung. Auf dieser Grundlage koordinieren wir die notwendigen Leistungen so, dass aus einzelnen Buchungen ein verlässlicher Gesamtprozess entsteht. Das reduziert Schnittstellen und bündelt Verantwortlichkeiten klar. So entsteht Sicherheit, Zeitersparnis und eine höhere Qualität in der Umsetzung.
Das Werkzeug dahinter ist unser digitales Kundenportal. Dort stellen Ihre Mitarbeitenden Buchungsanfragen, geben Verantwortliche Angebote frei, liegen Reiseunterlagen gebündelt bereit und kommen Rechnungen digital an, auf Wunsch als XRechnung, zugeordnet zu Ihren Abrechnungsstellen. Wie dieser Prozess im Ganzen funktioniert, zeigt unsere Seite Reisemanagement für Unternehmen.
Wer hinter ViaCore Travel steht
ViaCore Travel hat seinen Sitz in der Borsigstraße 49 in Dortmund. Wir arbeiten als B2B-Geschäftsreisebüro ausschließlich für Firmenkunden, vom Handwerksbetrieb mit Außendienst bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten. Sie erreichen uns direkt unter +49 231 88089087 oder per E-Mail an [email protected].
Für welche Unternehmen wir arbeiten
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen mit regelmäßigem Reisebedarf, Außendienst oder mehreren Standorten sowie an Organisationen, die Geschäftsreisen strukturiert und effizient organisieren möchten. Wir sind der richtige Ansprechpartner für Unternehmen, die interne Ressourcen entlasten und Reiseprozesse professionell auslagern wollen, einen Überblick über alle Leistungen gibt unsere Leistungsseite.
Wie die Zusammenarbeit mit uns beginnt
Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch über Ihr Reiseaufkommen und Ihre internen Abläufe. Danach richten wir den Portalzugang für Ihr Unternehmen ein, legen Mitarbeitende und Rollen an und begleiten die erste Buchungsanfrage persönlich. Von da an wächst die Zusammenarbeit mit Ihrem Bedarf. Manche Kunden geben uns einzelne Buchungen, andere ihren gesamten Reiseprozess. Beides ist richtig, solange es zu Ihrem Unternehmen passt.
Unser Anspruch an jede einzelne Reise
Dieser Anspruch gilt für jede Leistung gleichermaßen, von der einzelnen Hotelnacht bis zur Projektreise mit ganzem Team.
Hinter jeder Buchung steht bei uns dieselbe Frage. Würde diese Reise so funktionieren, wenn wir selbst sie antreten müssten? Passt die Verbindung wirklich zum Termin, liegt das Hotel tatsächlich günstig zum Einsatzort, hält die Reisekette auch dann, wenn ein Zug ausfällt? Dieser Anspruch kostet bei der Planung ein paar Minuten mehr und spart auf der Reise Stunden. Unsere Kunden merken den Unterschied dort, wo er zählt, nämlich unterwegs.
Effiziente Reiseprozesse beginnen mit einer klaren Struktur
Wenn Sie Ihre Geschäftsreisen professioneller organisieren und interne Aufwände reduzieren möchten, unterstützen wir Sie gerne mit einer Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.