Geschäftsreise-Service für Unternehmen
ViaCore Travel unterstützt Unternehmen bei der effizienten Organisation von Geschäftsreisen, Unterkünften, Transfers und geschäftlichen Veranstaltungen. Wir übernehmen operative Aufgaben, reduzieren interne Aufwände und schaffen strukturierte Abläufe für Unternehmen, die Wert auf professionelle Prozesse und verlässliche Umsetzung legen.
Mehr als Buchungen. Wir schaffen funktionierende Reiseprozesse
Geschäftsreisen bestehen in der Praxis aus weit mehr als einer einzelnen Reservierung. Termine müssen eingehalten, Wege koordiniert, Unterkünfte passend gewählt und kurzfristige Änderungen berücksichtigt werden. Genau an diesem Punkt entsteht in vielen Unternehmen unnötiger organisatorischer Aufwand. Wir übernehmen diese Aufgaben für Sie und sorgen dafür, dass aus einzelnen Buchungen ein effizienter Gesamtprozess wird, mit einem Ansprechpartner, einem Portal und einer sauberen Abrechnung.
Jede der folgenden Leistungen können Sie einzeln anfragen oder beliebig kombinieren. Klicken Sie sich zu den Details:
Events und Reisemanagement
Für Firmenveranstaltungen organisieren wir die komplette Teilnehmerlogistik, Anreisen, Hotelkontingente und Transfers für Tagungen, Messen und Teamevents: alle Details auf unserer Seite Corporate Events & Veranstaltungsreisen. Und wenn Sie nicht einzelne Reisen, sondern Ihren gesamten Reiseprozess professionalisieren möchten, finden Sie unter Reisemanagement für Unternehmen, wie Portal, Freigaben, Rollen und XRechnung zusammenspielen.
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
Unsere Kunden entscheiden sich nicht nur wegen einzelner Buchungen für uns, sondern wegen der spürbaren Entlastung im Tagesgeschäft. Reiseorganisation bindet intern häufig Zeit und Aufmerksamkeit, obwohl sie mit klaren Prozessen deutlich effizienter extern gesteuert werden kann.
Mit ViaCore Travel erhalten Sie einen zentralen Ansprechpartner, professionelle Abläufe und eine Zusammenarbeit, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert, ohne zusätzliche Servicekosten, denn wir arbeiten provisionsbasiert.
So starten Sie mit ViaCore Travel
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten. Sie schildern uns Ihren Bedarf, per Kontaktformular, telefonisch oder direkt über eine erste Buchungsanfrage im Kundenportal. Wir melden uns zeitnah mit einem konkreten Vorschlag. Gebucht wird erst, wenn Sie das Angebot freigegeben haben, und abgerechnet wird digital über das Portal, auf Wunsch als XRechnung mit Zuordnung zu Ihren Abrechnungsstellen.
Viele Kunden beginnen mit einer einzelnen Leistung, etwa der Hotelbuchung für einen anstehenden Einsatz, und erweitern die Zusammenarbeit dann Schritt für Schritt. Es gibt keine Mindestabnahme und keine Vertragsbindung, die über die jeweilige Reise hinausgeht. Was bleibt, ist ein eingespielter Prozess, der mit Ihrem Reiseaufkommen mitwächst.
Ein Prozess für alle Leistungen
Alle Leistungen greifen ineinander und lassen sich frei kombinieren, von der einzelnen Übernachtung bis zur mehrwöchigen Projektreise mit Team, Transfers und zentraler Abrechnung.
Egal welche Leistung Sie anfragen, der Ablauf bleibt derselbe. Anfrage stellen, Angebot prüfen, freigeben, reisen. Diese Einheitlichkeit ist gewollt, denn sie macht die Zusammenarbeit planbar. Ihre Mitarbeitenden müssen nicht für jede Leistungsart einen anderen Weg lernen, und Ihre Buchhaltung bekommt für Hotel, Bahn und Transfer dieselbe saubere Rechnungsstruktur. Auch Änderungen und Stornierungen folgen überall demselben Muster, direkt an der Buchung im Portal.
Lassen Sie uns die passende Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln
Jedes Unternehmen reist anders. Deshalb entwickeln wir keine Standardlösungen, sondern Prozesse, die zu Ihrem Bedarf passen. Gerne besprechen wir mit Ihnen, wie wir Ihre Reiseorganisation effizienter gestalten können.